Warum die Schlussbesprechung wichtiger ist, als viele denken

Eine Außenprüfung endet nicht damit, dass der Prüfer den letzten Aktenordner schließt. Zwischen dem Abschluss der Prüfung und dem späteren Steuerbescheid liegt vielmehr noch ein gesetzlich vorgesehener Schritt: die Schlussbesprechung. Darin besteht für Sie noch einmal die Möglichkeit, sich unmittelbar mit dem Betriebsprüfer auseinanderzusetzen, bevor formelle Verwaltungsentscheidungen getroffen werden. Später können Sie sich gegen diese Entscheidungen grundsätzlich nur noch mit einem Einspruch oder einer Klage wehren.

In der Praxis wird die Bedeutung dieses Termins allerdings häufig unterschätzt. Viele Unternehmer verstehen die Schlussbesprechung lediglich als Termin, bei dem der Prüfer sein Ergebnis vorträgt und sie dieses nur zur Kenntnis nehmen. Tatsächlich können Sie dabei aber noch streitige Sachverhalte ausräumen, bevor die Finanzverwaltung formal entscheidet.

Was während der Besprechung nicht geklärt werden kann, findet anschließend Eingang in den Prüfungsbericht und kann von dort in den Änderungsbescheid übernommen werden.