Frage: In meinem Ort gibt es einen großen Sportverein, der jedes Jahr eine Tombola für Mitglieder und Gäste durchführt. Die Gewinne spenden die ortsansässigen Unternehmen, um dem finanziell nicht so gut aufgestellten Verein unter die Arme zu greifen. In diesem Jahr möchte ich als Einzelunternehmer ebenfalls etwas spenden. Da ich mit EDV-Artikeln handle, würden ich gerne ein Notebook spenden. Ich habe dieses für 500 € (netto) erworben. Der Verkaufspreis liegt bei 600 € (netto). Welcher Wert ist für die Spende relevant und welche „Unterlagen“ muss ich von dem Verein anfordern, um die Spende von der Steuer absetzen zu können?
Antwort: Zunächst möchte ich Sie für Ihre soziale Einstellung loben. Zum anderen finde ich es gut, dass Sie sich im Voraus Gedanken machen. Sach- und Geldspenden an Vereine sind gern gesehen und sichern oftmals deren Überleben, können aber steuerlich zum Problem werden.
Sachspenden, so wie von Ihnen angedacht, machen es notwendig, eine Wertbestimmung vorzunehmen. Das Wichtigste vorweg: Der Verkaufspreis des gespendeten Wirtschaftsguts ist weder für die Spendenbescheinigung noch für Ihre buchhalterische Erfassung ausschlaggebend.