Warum es bei Rechnungen auf den Übermittlungsweg ankommt
Ausdrucken, eintüten, verschicken. So sah bis vor wenigen Jahren noch der Standardweg für den Versand von Rechnungen aus. Auch heute noch ist die Papierrechnung nicht ausgestorben. Allerdings hat sich mittlerweile der elektronische Weg als deutlich einfacher, schneller und kostengünstiger erwiesen.
Der einfachste Weg: Sie erzeugen eine Rechnung im PDF-Format und verschicken diese an die E-Mail-Adresse, die Ihnen Ihr Kunde genannt hat. Der große Vorteil dabei ist, dass über diesen Übermittlungsweg auch reine E-Rechnungsformate wie ZUGFeRD oder XRechnung als Datei versendet werden können. Doch wie geeignet ist der Versand von Rechnungen per E-Mail? Gar nicht, so das eindeutige Urteil des OLG vom 18.12.2024 (Az. 12 U 9/24).