Denn damit der Austausch von Rechnungen mit Ihren Kunden gelingt, müssen Sie dafür Sorge tragen, dass Ihre Rechnungen ausgelesen werden können. Somit trifft Sie auch die Verpflichtung, auf die Aktualität des von Ihnen verwendeten Rechnungsformats zu achten. Denn: Können Kunden Ihre elektronischen Rechnungen aufgrund einer veralteten Version nicht verarbeiten, geht das zu Ihren Lasten. Die Folge sind unnötiger Ärger und eine Belastung Ihrer Liquiditätslage.
Das ZUGFeRD-Format steht frei zum Download zur Verfügung. Die aktuelle Version 2.5 enthält u. a. Aktualisierungen bei Unterpositionen der von der EU-Norm EN 16931 vorgegebenen Datenfeldern.