Frage: Ab dem 1.1.2025 müssen wir in der Lage sein, E-Rechnungen unserer Kunden empfangen zu können. Ich habe gehört, dass es ein kostenloses Tool der Finanzverwaltung geben soll, mit dem wir die E-Rechnungen empfangen und weiterverarbeiten können. Auch die Speicherung und das Erstellen von E-Rechnungen sollen damit möglich sein. Was können Sie uns hierzu sagen?
Antwort: Leider wird es dieses kostenlose Tool der Finanzverwaltung nicht geben. Die Bundesregierung hat bei ihrer Prüfung entschieden, dass sie durch ein solches kostenloses Tool in den Wettbewerb von Unternehmen eingreifen würde, die sich auf den Empfang, die Weiterverarbeitung und das Erstellen von E-Rechnungen spezialisiert haben. Darüber hinaus gibt es von privater Seite bereits kostenlose Software, die den Empfang, die Weiterverarbeitung und das Erstellen von E-Rechnungen ermöglicht.
Persönlich bin ich bei kostenlosen Tools, die Ihnen für Ihre Buchhaltung oder für Ihre Rechnungsstellung angeboten werden, eher skeptisch. Sie stellen dem Softwareanbieter Ihre Echtdaten zur Verfügung, ohne tatsächlich zu wissen, wie er damit umgeht. Wie Ihre Daten genutzt werden, ist oftmals völlig unbekannt.
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