Kassenbuch oder Kassenbericht: Was müssen wir in unserem Unternehmen führen?

Frage: Wir erzielen in unserem Unternehmen nur relativ geringe Barumsätze von wenigen 1.000 € im Monat. Während einer Sommerparty sprach ich mit Kollegen, die der Auffassung waren, dass ich ein Kassenbuch führen müsste. Bisher führen wir lediglich einen Kassenbericht. Dort erfassen wir die Umsätze, die uns unsere elektronische Kasse mitteilt. Was ist richtig und wie müssen wir vorgehen?

Antwort: Ob Sie Ihre Kasse ordnungsgemäß führen, ist besonders bei bargeldintensiven Branchen ein ständiger Streitpunkt. Ein Steuerberater hat mir einmal gesagt, dass es eine ordnungsgemäße Kassenführung gar nicht geben könne. Es gibt nur eine Kassenführung, die das Finanzamt anerkenne.

In den Fällen, in denen Sie ein elektronisches Aufzeichnungssystem zur Ermittlung Ihrer Barumsätze einsetzen, drucken Sie nach Geschäftsschluss den jeweiligen Z-Bon aus. Dieser enthält die Summe aller Einzelumsätze des jeweiligen Tages, nach Steuersätzen getrennt, sofern in Ihrem Unternehmen unterschiedliche Umsatzsteuersätze angewandt werden.