Sachverhalt: Betriebsprüfung bei der Alpha-Tech GmbH
Die Alpha-Tech GmbH in Köln handelt mit elektronischen Bauteilen. Im Rahmen einer Außenprüfung für die Jahre 2021 bis 2023 verlangt der Prüfer die Vorlage sämtlicher E-Mails, um die innergemeinschaftlichen Lieferungen zu überprüfen. Die Geschäftsführerin legt eine Auswahl vor: Bestellbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen – also eindeutig steuerlich relevante Korrespondenz. Andere Nachrichten, etwa zu technischen Rückfragen oder Preisverhandlungen ohne Bezug zu einer konkreten Lieferung, behält sie zurück.