FRAGE: Wir haben bei Überprüfung der Rechnungen des vergangenen Jahres 2025 festgestellt, dass wir versehentlich Rechnungen mit falschen Rechnungsnummern ausgestellt haben. Die Rechnungsnummern sind nicht unmittelbar folgend auf die vorigen Nummern – RE 250146, RE 2501467 usw. lauten grundsätzlich unsere Rechnungsnummern fortlaufend – jedoch haben sich Fehlerteufel in 2 Rechnungen eingeschlichen und diese liegen nun doppelt vor (RE 250148 und 250149). Danach laufen die Rechnungsnummern bei 250150 wie gehabt fort. Wie sollen wir hier nun vorgehen?
ANTWORT von Ann-Christin Hütte:
Sie haben das Problem schon richtig erkannt: Rechnungsnummern müssen einmalig in dem Rechnungskreis auftauchen. Ist dies nicht der Fall, laufen Sie Gefahr, dass das Finanzamt dies als Mangel in der Ordnungsmäßigkeit Ihrer Buchführung ansieht. Das Finanzamt möchte durch die fortlaufenden Rechnungsnummern sicherstellen, dass alle Umsätze vollständig in Rechnungen erfasst wurden und keine Rechnungen ausgelassen worden sind. Ich gehe davon aus, dass Sie die Rechnungen bereits in Ihrer Buchführung verbucht haben und der Fehler erst im Nachgang aufgefallen ist.