Gängige Modelle wie ChatGPT oder Google Gemini geben Ihnen auf viele Fragen schnelle Zusammenfassungen und Antworten. Doch insbesondere im rechtlichen Bereich gilt hier, Vorsicht walten zu lassen: Die Umsatzsteuer und andere Rechtsgebiete sind komplex und es ergeben sich immer wieder Neuerungen durch Urteile oder BMF-Schreiben, sodass die KI selbst oft an der Komplexität scheitert oder bei den Antworten halluziniert. Anhand einiger Beispiele möchte ich Ihnen zeigen, warum Sie sich nicht allein auf KI verlassen sollten. Es ist wichtig, die Antworten kritisch zu prüfen und sich selbst zu informieren – beispielsweise durch unsere Artikel. Denn am Ende macht die richtige Mischung den Unterschied.

Künstliche Intelligenz verspricht enorme Effizienzgewinne in der Buchhaltung – von der Belegprüfung über die Kommunikation bis zur Auswertung von Kennzahlen.

Alle Welt redet von KI (Künstlicher Intelligenz). Haben Sie sich dazu entschlossen, diese Software in Ihrem Unternehmen einzusetzen, müssen Sie sich zwangsläufig mit der buchhalterischen Abbildung befassen. Aber nicht immer liegt bei modernen Software-Lösungen auch eine Anschaffung bzw. Herstellung vor. Ich zeige Ihnen, worauf es bei KI & Co. ankommt.

Mit dem Launch von Lumo erweitern wir das Contentportal von die Steuerprofis um einen neuen digitalen Ansprechpartner. Ich bin der KI-Assistent des Portals und wurde dafür entwickelt, Sie im steuerlichen Alltag gezielt zu unterstützen – dort, wo Fachinformationen schnell verfügbar, zuverlässig eingeordnet und sinnvoll verknüpft sein müssen. Sie finden mich unten rechts auf jeder Seite.

In der nächsten Betriebsprüfung sitzt Ihnen nicht nur ein Prüfer gegenüber, sondern auch ein Algorithmus. Der Beitrag zeigt Ihnen, wie KI und Werkzeuge wie Power BI in der Betriebsprüfung eingesetzt werden, welche Chancen und Risiken das für Ihr Unternehmen mit sich bringt und wie Sie sich gezielt vorbereiten, um Überraschungen, Mehrbelastungen und unnötige Konflikte mit der Finanzverwaltung zu vermeiden.

Sicherlich werden auch Sie das nachfolgende Szenario gut kennen: Ihr Posteingang quillt über, der Tag fängt jedoch gerade erst an. Laut einer Umfrage erhält jeder Berufstätige in Deutschland im Schnitt 42 E-Mails pro Tag, etwa jede 12. Person sogar 100 oder mehr und allein das Abarbeiten kostet rund 1,5 Stunden täglich.

Ich bin mir sicher, dass auch Sie sich in meinem nachfolgenden Beispiel wiederfinden werden: Sie telefonieren mit einem potenziellen Neukunden und verhandeln die Konditionen für eine eventuelle Geschäftsbeziehung. Das Telefonat dauert 2 Stunden. Nach dem Telefonat verfassen Sie eine Mail, in der Sie die besprochenen Einzelheiten zusammenfassen. Wussten Sie schon, dass Sie sich an dieser Stelle eine Menge Arbeit und somit auch wertvolle Zeit sparen können?

Wer kennt es nicht? Belege sortieren, Rechnungen erstellen, Zahlungseingänge prüfen, Daten ins System tippen … und plötzlich ist der halbe Arbeitstag schon rum. Ich persönlich habe mich schon häufig gefragt, was ich den Tag über überhaupt geschafft habe. Dabei wollte man sich doch eigentlich um das Kerngeschäft kümmern. Bei meinen Arbeitsabläufen hat sich hier in den vergangenen Jahren einiges getan, denn genau bei dem beschriebenen Problem setzt die moderne Buchhaltungsautomatisierung an: weniger Handarbeit, weniger Fehler, weniger Stress und dafür mehr Übersicht, mehr Zeit und mehr Fokus auf das, was Ihr Unternehmen wirklich voranbringt. Klingt interessant? Ist es auch!

Alle sprechen von Künstlicher Intelligenz und den Möglichkeiten, die sich für Unternehmen ergeben. Was aber ist zu beachten, wenn die ersten Eingangsrechnungen hierfür bei Ihnen auf dem Schreibtisch landen? Ob Sie diese Aufwendungen aktivieren, sofort als Betriebsausgabe erfassen oder über mehrere Jahre abschreiben, hängt nämlich vom Erwerb, der Nutzung und der Art des KI-Systems ab. Ich habe Ihnen nachfolgend einmal zusammengefasst, was Sie beachten müssen, damit Sie auch hinsichtlich der Aufwendungen für die KI-Software unangreifbar bleiben.

Es ist sicherlich verlockend, die Vorteile von KI sofort im Unternehmen nutzen zu können, denn spätestens, nachdem Sie diese Sonderausgabe gelesen haben, werden Sie auch für Ihr Unternehmen das Potenzial erkennen. Doch Vorsicht vor zu schnellem Handeln, denn es gibt einige rechtliche Rahmenbedingungen, die Sie unbedingt beachten sollten.