„Guten Tag, mein Name ist Meier, ich komme vom Finanzamt Köln-Süd und möchte jetzt bei Ihnen eine Kassennachschau durchführen“. So oder so ähnlich wird sich der Finanzbeamte bei Ihnen vorstellen. Hierbei handelt es sich um eine gängige, unangekündigte Maßnahme der Finanzverwaltung. Was dies für Sie bedeutet, zeige ich Ihnen.

Bei einem Finanzamt ging eine anonyme Anzeige über die steuerlichen Verhältnisse eines Cafés ein. Bei der späteren Klägerin fand daraufhin eine Kassen-Nachschau statt. Das Ergebnis: Alles in Ordnung. Das Finanzamt konnte keine steuerstrafrechtlichen oder ordnungsrechtlichen Verstöße feststellen. Lediglich kleinere formale Fehler in der Kassenführung und bei den Aufzeichnungspflichten konnten aufgedeckt werden.

Treffer und versenkt: Die Schelte des Bundesrechnungshofs (BRH) an der Finanzverwaltung hat gesessen: Dem Fiskus entgehen durch Steuerbetrug in bargeldintensiven Branchen jährlich Einnahmen in 2-stelliger Milliardenhöhe. Angesichts von Betrugsquoten von bis zu 80 % finden Kontrollen viel zu selten statt, so der Bundesrechnungshof in seiner Pressemitteilung vom 5.5.2025. Das lässt sich die Finanzverwaltung nicht noch einmal sagen. Die Anordnungen zur Kassen-Nachschau werden spürbar ansteigen. Was das für Sie bedeutet, habe ich für Sie aufbereitet.

Meist sind Sie auf die Kontaktaufnahme mit dem Finanzamt Wochen im Voraus vorbereitet – beispielsweise durch Ankündigung einer USt-Sonderprüfung mit einer Prüfungsankündigung. Das gilt nicht für die Kassenprüfung und USt-Nachschau. Hier erscheint der Prüfer spontan bei Ihnen. Und doch ist die richtige Vorbereitung auf diesen Kontakt besonders entscheidend:

Die Kassen-Nachschau erfreut sich innerhalb der Finanzverwaltung großer Beliebtheit: Lassen sich doch so in Windeseile Fehler und Unregelmäßigkeiten feststellen, die zu hohen Nachzahlungen führen können. Betroffen sind alle Barzahlungsbranchen, wie z. B. die Gastronomie, Kfz-Handel, Bäcker und weitere Unternehmen mit gravierenden Barumsätzen. Doch was darf der Prüfer und was sind Ihre Rechte?