Wenn Sie Waren an Privatkunden in andere EU-Staaten liefern, müssen Sie nicht nur die Umsatzsteuer richtig abführen, sondern auch die formalen Pflichten genau kennen. Besonders bei Anwendung des OSS-Verfahrens gelten klare Anforderungen an die Rechnungsausstellung und die elektronische Aufzeichnung. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie achten müssen und wie Sie typische Fehler vermeiden.

Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

Mit Beginn eines neuen Jahres beginnt auch eine neue Abrechnungsperiode für Rechnungen. Neben den Pflichtangaben wie Empfänger und Rechnungsaussteller, Entgelt oder Leistungsart muss auch eine Rechnungsnummer enthalten sein. In diesem Artikel erläutern wir Ihnen, wie Sie die Rechnungsnummern richtig vergeben.

Die Amtssprache ist deutsch, so ist es in § 87 der Abgabenordnung geregelt. Für Sie bedeutet dies z. B., dass Sie alle Rechnungen bzw. Gutschriften in deutscher Sprache vorlegen müssen. Rechnungen, Verträge, Belege und sonstige steuerrelevante Vorgänge sind ins Deutsche zu übersetzen, sofern der Fiskus darauf besteht. Die Finanzverwaltung kann von Ihnen in begründeten Fällen sogar verlangen, dass Sie eine Übersetzung eines beeidigten Dolmetschers vorlegen. Aber dies dürfte die absolute Ausnahme sein.

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Die Kontrolle Ihrer Eingangsrechnungen ist Schwerpunkt jeder Betriebsprüfung. Finanzbeamte wissen genau, wie sie schnell ein ordentliches Mehrergebnis einfahren können. Deshalb ist es um so wichtiger, dass Sie genau aufpassen und keine fehlerhaften Rechnungen buchen. Mit diesen Tipps vermeiden Sie unnötigen Ärger und erhalten dabei gleichzeitig auch die guten Beziehungen zu Ihrem Geschäftspartner.

Informieren Sie sich darüber, welche Rechnungsangaben bei diesen besonderen Geschäftsvorfällen erforderlich sind.