Sie haben eine Lieferung oder Dienstleistung entsprechend der Bestellung ausgeführt, die Rechnung gestellt, und dann meldet sich der Kunde mit Mängeln an der Ware oder den Arbeiten. In vielen Fällen gewähren Sie dann als Lieferant einen Preisnachlass. Nun stellt sich die Frage: Müssen Sie nun eine berichtigte Rechnung übersenden oder gilt die Originalrechnung weiterhin – trotz Preisminderung? Die Antwort auf diese Frage und welche weiteren Konsequenzen es zu beachten gilt, zeige ich Ihnen anhand eines Praxisfalls.

In der letzten Ausgabe von Rechnungswesen aktuell habe ich Ihnen gezeigt, warum Forderungsausfälle auch bei eigentlich guter Liquiditätslage schnell zum Problem werden können und wie Sie eine Risikoprüfung effektiv vorbereiten. Heute blicken wir zusammen auf diejenigen Anzeichen, anhand derer Sie erkennen können, ob Ihnen Zahlungsausfälle drohen. Außerdem lesen Sie, wie Sie idealerweise auf Probleme reagieren sollten.

Viele Unternehmen pflegen nicht nur zu Geschäftspartnern in EU-Nachbarländern Geschäftsbeziehungen. Durch die Globalisierung greifen auch viele ausländische Kunden auf deutsches Know-how zurück – immer häufiger z. B. in den Vereinigten Arabischen Emiraten wie in Dubai. Dabei sitzen Unternehmen in Dubai und greifen auf Dienstleistungen deutscher Unternehmer beispielsweise bei der Entwicklung von Webauftritten oder IT-Fragen zurück. Viele stellen sich dann die Frage: Muss auf der Rechnung an das ausländische Unternehmen Umsatzsteuer ausgewiesen sein?

Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

Diese Situation kennen Sie bestimmt: Die Leistung ist erbracht, die Rechnung verschickt – doch das Geld lässt auf sich warten. Während einige Kunden wenige Tage zu spät zahlen, überschreiten andere Zahlungsziele um mehrere Wochen. Besonders ärgerlich wird es, wenn Forderungen am Ende sogar vollständig ausfallen. Ich habe für Sie aufbereitet, wie kleine und mittelständische Unternehmen genau dieses Risiko minimieren können.

Für den Vorsteuerabzug müssen Sie regelmäßig eine ordnungsgemäße Rechnung vorhalten können, aus der sich der offen ausgewiesene Umsatzsteuerbetrag ergibt. Bei Anzahlungsrechnungen – vor Erhalt der Leistung – müssen Sie weitere Voraussetzungen beachten, denn hier hängt der Vorsteuerabzug auch davon ab, ob Sie die Anzahlung bereits beglichen haben. In einem BFH-Verfahren ging es um die Frage, ob in einer Anzahlungsrechnung ein Hinweis auf die Vorkassezahlung für den Vorsteuerabzug vorliegen muss.

Das deutsche Steuerrecht steckt voller Details und besonderer Anforderungen, die es zu kennen und zu beachten gilt. Insbesondere im Bereich der Umsatzsteuer kann es sehr schnell teuer werden. Schließlich tut es jedem Unternehmen weh, wenn der Betriebsprüfer den Vorsteuerabzug aus einer Eingangsrechnung streicht. Unterschätzen Sie diese drohende Gefahr nicht und nehmen Sie die Rechnungsprüfung nicht auf die leichte Schulter.