Auch als Kleinunternehmen oder Freiberufler müssen Sie mit Betriebsprüfungen rechnen Kleine Unternehmen werden häufiger geprüft Aus den Statistiken der Finanzverwaltung ergibt sich, dass kleine Unternehmen im Schnitt nur alle 99 […]

Wenn Sie als Beauftragter eines Abnehmers Waren bearbeiten oder verarbeiten, bevor diese ins Ausland ausgeführt werden, sind Sie maßgeblich an der Dokumentation des Ausfuhrnachweises beteiligt. Dabei gelten spezielle Anforderungen. In diesem Beitrag erfahren Sie, worauf Sie achten müssen, um Ihrer Verantwortung nachzukommen.

Von den umfassenden Anpassungen bei den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (kurz: GoBD) sind Taxi- und Mietwagenunternehmen ganz besonders betroffen. Das Bundesministerium für Finanzen (BMF) hat am 11.3.2024 für die Branche ein gesondertes Schreiben erlassen.

Im Zusammenhang mit der Neuregelung der GoBD äußert sich das BMF auch zur Beweiskraft von Buchführungen und damit zur Schätzungsbefugnis der Finanzbehörden. Dies ist bei Außenprüfungen immer wieder ein großer Streitpunkt, der nicht selten gerichtlich geklärt werden muss.

Aufgrund einiger neuen Regelungen auf EU-Ebene musste die Finanzverwaltung mehrere Aspekte bei den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (kurz: GoBD) neu regeln. Hierzu erschien aktuell ein BMF-Schreiben, mit dem insbesondere die Ausführungen zum Recht des Finanzamtes auf einen elektronischen Datenzugriff neu gefasst wurden (BMF vom 11.03.2024, Gz. IV D 2 - S 0316/21/10001 :002).

Ihre Buchführung wird (mehr oder weniger) regelmäßig durch den Betriebsprüfer einer genauen Kontrolle unterzogen. Entspricht sie den gesetzlichen Vorgaben, gilt sie als ordnungsgemäß. Findet der Prüfer Fehler, kann er anhand dieser die Annahme der Ordnungsmäßigkeit erschüttern. Die Folge können teure Hinzuschätzungen sein. Doch Achtung: Nicht nur buchhalterische Fehler können die Beweiskraft Ihrer Buchhaltung erschüttern.

Bringen Sie die E-Rechnung in Ihr Unternehmen ein, müssen Sie auch Ihre Verfahrensdokumentation entsprechend anpassen. Wie es am schnellsten geht, entnehmen Sie der folgenden Checkliste.