Mit der Außenprüfungsordnung (APO) soll den Durchführungen von Prüfungen ein neuer rechtlicher Rahmen gegeben werden. Dem Vorhaben hat nun der Bundesrat zugestimmt, sodass das neue Gesetz demnächst in Kraft treten wird. Nicht nur der Name ist neu: Erfahren Sie im Top-Thema, mit welchen wesentlichen Änderungen in der Praxis Sie bei Außenprüfungen jetzt rechnen müssen.

Eine Lohnsteueraußenprüfung deckt regelmäßig Fehler auf, die Unternehmen häufig über Jahre hinweg unbemerkt machen. Da die Finanzverwaltung mehrere Jahre rückwirkend prüft, können bereits kleine Fehler zu erheblichen Steuernachforderungen, Solidaritätszuschlag, Kirchensteuer und gegebenenfalls Säumniszuschlägen führen. Ich stelle Ihnen die 7 häufigsten Prüfpunkte vor, damit Sie genau wissen, worauf die Prüfer achten.

Für Betriebsprüfungen gab es bislang eine allgemeine Verwaltungsvorschrift. Diese wurde nach Zustimmung des Bundesrats durch eine Außenprüfungsordnung ersetzt. Neben dem Namen hat sich auch der Inhalt geändert. Das kann Auswirkungen auf zukünftige Außenprüfungen bei Ihnen haben.

Leser haben uns diese Frage gestellt – wir liefern die Antwort.

Der Ablauf ist eigentlich simpel: Sie geben Ihre Steuererklärung ab, das Finanzamt erlässt einen Bescheid und nach Ende der Festsetzungsfrist darf dieser nicht mehr geändert werden. Was aber passiert, wenn der Betriebsprüfer sich nach eingetretener Verjährung bei Ihnen zu einer Außenprüfung ankündigt? Die Antwort auf diese Frage hat der BFH nun gegeben (Beschluss vom 24.6.2026, Az. IX B 127/25).

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Der Betriebsprüfer verwirft die Kassen- und/oder Finanzbuchhaltung als nicht ordnungsgemäß. Klar, dass dann Umsatz und Gewinn geschätzt werden müssen. Hohe Steuernachzahlungen sind dann oft die unweigerliche Folge. Ein aktuelles Urteil macht deutlich, wie Sie sich effektiv gegen zu hohe Hinzuschätzungen zur Wehr setzen können. Lesen Sie hier, worauf es dabei ankommt.

Die Betriebsgrößenklasseneinteilung der Finanzverwaltung (also die Einteilung in Klein-, Mittel- und Großbetriebe) hat für Sie enorme Bedeutung, da sie über die Wahrscheinlichkeit und Häufigkeit einer Betriebsprüfung entscheidet. Zum 1.1.2027 werden die Größenklassen neu eingeteilt. Kennen Sie die Eckdaten, können Sie die Prüfungswahrscheinlichkeit abschätzen.